Préparation au concours de secrétaire administratif

Préparation au concours de secrétaire administratif

Compétences attestées :
Se préparer à l'épreuve de cas pratique
- Savoir exploiter un dossier documentaire
- Rédiger une réponse claire, logique et structurée
- Gérer son temps

Se préparer à l'épreuve du questionnaire à réponse courte
- Maîtriser des connaissances de bas en administration publique
- Être capable de synthétiser et d'analyser
- Acquérir une culture générale

Se préparer à l'entretien avec le jury :
- Communiquer à l'oral
- Connaître les missions du secrétaire administratif
- Présenter son pacours

Passage du concours

Après avoir réussi le concours de secrétaire administratif, l'inscription sur une liste d'aptitude est effectuée. Par la suite, des candidatures sont soumises pour des postes vacants. Une fois recruté ou recrutée, un stage probatoire d'un an est effectué, à l'issue duquel la titularisation peut être accordée en fonction de l'évaluation.

Les épreuves du concours de secrétaire administratif

Les épreuves d'admissibilité
Toute note inférieure à 5 sur 20 à l'une des deux épreuves d'admissibilité est éliminatoire.

– Cas pratique
Ce cas pratique consiste en une mise en situation, à partir d'un dossier documentaire (maximum 20 pages) portant sur des problématiques relatives aux politiques publiques et comportant plusieurs questions précédées d'une présentation détaillée des attentes du jury.
Durée : 3 h
Coefficient : 3

– Série de questions
Il s'agit d'une série de 6 à 10 questions à réponses courtes, auxquelles le/la candidat(e) doit répondre à partir de documents (maximum 10 lignes) portant en partie sur l'une des options choisies lors de l'inscription : gestion des ressources humaines dans les organisations ; comptabilité et finance ; problèmes économiques et sociaux ; enjeux de la France contemporaine et de l'Union européenne.
Pour chaque option, le questionnaire à réponses courtes comporte des questions communes et des questions spécifiques à l'option choisie.
Les questions communes portent sur des connaissances générales permettant d'évaluer l'ouverture au monde, l'intérêt que le/la candidat(e) porte aux politiques publiques, aux valeurs du service public, et permettant de tester la capacité de raisonnement à partir de documents.
Durée : 3 h
Coefficient : 2

Les épreuves d'admission
Conversation avec le jury
Il s'agit d'une conversation avec le jury, à partir d'un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique avec une ou deux questions auxquelles le/la candidat(e) doit répondre (appréciation de ses qualités personnelles, de son potentiel face à une situation concrète).

Le/la candidat(e) admissible doit adresser une fiche individuelle de renseignements dont le jury disposera lors de l'entretien.
Préparation : 25 min
Durée : 25 min, dont 10 min d'exposé
Coefficient : 4

Pour le concours de secrétaire de chancellerie :
Préparation : 20 min
Durée : 30 min, dont 10 min d'exposé
Coefficient : 6

L'épreuve facultative
Conversation avec le jury

Cette épreuve concerne uniquement le concours de secrétaire de chancellerie.
Il s'agit d'une interrogation orale à partir de la lecture, de la traduction et du commentaire d'un texte rédigé dans une des langues suivantes : allemand*, espagnol, arabe littéral*, italien*, portugais*, russe*, japonais*, mandarin*.
Pour cette épreuve facultative, seuls comptent les points au-dessus de 10 sur 20.
Préparation : 20 min
Durée : 20 min
Coefficient : 1
*Nous ne préparons pas à ces épreuves.